2.1. configuración del sistema:En la configuración del sistema, se puede dividir en tres contenidos: configuración de la tarjeta de membresía, configuración del producto y otras configuraciones.

2.1.1. configuración de la tarjeta de membresía

• Configuración del nivel de la tarjeta de valor almacenado
  Se trata principalmente de establecer el nivel de membresía, la tasa de descuento y el rango de puntos de este nivel (figura 2). Si es necesario habilitar los puntos de membresía, se seleccionan los puntos de membresía habilitados e introduce cuántos yuanes se consumen para acumular un punto. De esta manera, cuando se consume la tarjeta de descuento de membresía, el sistema puntuará automáticamente para el miembro, y cuando se alcanzan ciertos puntos, el nivel de membresía se actualizará automáticamente.

• Configuración del tipo de tarjeta de valor almacenadoEl método preferencial de la tarjeta de valor almacenado se puede dividir en descuento al depositar y transferencia de efectivo del monto del consumo (como se muestra en la figura 3). La oferta al depositar es la cantidad pagada por los miembros al recargar multiplicada por la tasa preferencial. Por ejemplo: el miembro con el número de tarjeta 00001 es una tarjeta de valor almacenado, el método preferencial es un descuento al depositar, la tasa preferencial es de 1,2, el Miembro pagó 100 yuanes al recargar, entonces el monto en la tarjeta es de 100x1,2 = 120 yuanes. La transferencia de la cantidad de consumo en efectivo puede establecer cuántos yuanes se consumen acumulados y cuánto se convierten a los miembros de acuerdo con su propia situación real. Cuando los miembros consumen, el sistema acumula automáticamente la cantidad de consumo de los miembros, y cuando la cantidad acumulada alcanza la cantidad especificada, se devuelve la cantidad especificada.

2.1.2. configuración de los productos básicos

Figura 4

• Configuración del producto: establece principalmente la categoría a la que pertenece el producto, el número del producto, el nombre del producto, el precio unitario preestablecido, el precio unitario de compra, la cantidad del producto, la tasa de descuento y si se promueve el producto. Si se trata de miembros de productos promocionales, no disfrutan de descuentos.
• Configuración del producto de cambio: el producto de cambio se utiliza principalmente para tarjetas de descuento. La tarjeta de descuento de membresía se puede cambiar de acuerdo con los puntos en la tarjeta, y después de cambiar, el sistema restará automáticamente la puntuación necesaria para cambiar los productos.

• Configuración del recordatorio: si se necesita un recordatorio de cumpleaños, seleccione activar el recordatorio de cumpleaños e introduzca el recordatorio de cumpleaños para unos días. Si se activa el recordatorio de saldo insuficiente de la tarjeta de membresía, si el saldo en la tarjeta es inferior al monto del recordatorio cuando el miembro consume, se le dará al miembro un recordatorio de "recarga a tiempo" (figura 5).

  

  Mapa 5

• Configuración de impresión de billetes pequeños: establece principalmente si imprimir billetes pequeños, si abrir la Caja de dinero, imprimir el contenido de los billetes pequeños, si es necesario imprimir billetes pequeños, seleccione la impresora que necesita imprimir billetes pequeños en la selección de la impresora, introduzca el título y la nota al pie de los billetes pequeños (figura 6).

Figura 6

• Configuración del Administrador:Cuando se utiliza por primera vez, el nombre de usuario predeterminado del sistema es admin, la contraseña está en blanco, después de iniciar sesión, modificar la contraseña por sí mismo, el nombre de usuario no se puede modificar, ni eliminar, al menos un usuario en el sistema debe ser Admin. Se pueden agregar otros usuarios.

• Aumentar el consumo: introduzca el número de tarjeta, el nombre, la ortografía del nombre (la primera letra del pinyin chino), el número de teléfono y la dirección de contacto en el cuadro de texto detrás de "introduzca el nombre del número de tarjeta de membresía" para consultar a los miembros elegibles. El miembro consultado mostrará en la ventana el número de tarjeta, el nombre, el tipo de tarjeta de membresía, el nombre y otra información del miembro. Haga clic en el botón "aumentar el consumo" o presione el atajo F2 para abrir la ventana de consumo de la membresía (figura 8) para aumentar la información de consumo de la membresía.

  Las operaciones para aumentar el consumo de los miembros se pueden dividir en cuatro pasos:
  Paso 1: después de abrir la ventana y permanecer en "el monto total de este consumo", introduzca el monto de este consumo.

  Paso 2: Presione el atajo f8 para agregar un producto de consumo detallado, puede introducir el Código o nombre del producto a agregar en el cuadro de texto después de "introduzca el Código o nombre del producto". También puede hacer clic en el botón "navegar" para agregar productos.

  Paso 3: Presione el cursor F3 del atajo para pasar al cuadro de texto después del "precio anterior sin descuento", que coincide con el monto en "este consumo total", haga clic en "calcular descuento" o presione la tecla de devolución para calcular el monto después del descuento. La cantidad cobrada efectivamente después del descuento es la cantidad que los miembros deben pagar. (este paso solo está dirigido a los usuarios de tarjetas de descuento, y los usuarios de tarjetas de valor almacenado pueden saltarse este paso)

  Paso 4: haga clic en el botón "cobrar para determinar" o el atajo F5 para determinar este consumo, y si cancela la operación, haga clic en "cerrar el retorno" o el atajo f4. Si se trata del consumo de tarjetas de valor almacenado, el saldo de la tarjeta no puede ser inferior al Fondo de la tarjeta de valor almacenado.
  Después de completar la operación de aumento del consumo, vea la información de consumo recién agregada en la lista detallada de consumo de los miembros en la ventana de consumo de los miembros (figura 7). seleccione la información de consumo recién agregada y verá la lista detallada de productos de los miembros a la derecha que muestra la información de los productos consumidos esta vez.

  

  Mapa 8

• Modificar el consumo: si hay un error en la información de consumo, puede hacer clic en "modificar el consumo" o atajo f3. para los pasos de operación específicos, consulte aumentar el consumo.
• Cambiar mercancía: haga clic en el botón "cambiar mercancía" o presione el atajo F4 para abrir la ventana de cambio de mercancía (figura 9).

Haga clic en el botón "agregar productos" o presione el atajo F3 para abrir la ventana de selección de productos de intercambio (figura 10).



Mapa 10

El Código simple pinyin para introducir el nombre o el nombre de la mercancía en el cuadro de texto después de "introducir el nombre de la mercancía" puede consultar la mercancía requerida. Seleccione los productos a cambiar, introduzca la cantidad de cambio (el sistema es 1 por defecto), haga clic en el botón "aumentar" o presione el atajo F3 para agregar los productos a la barra de productos seleccionados. Si la cantidad de productos canjeados es 1, también puede hacer doble clic en el producto en la lista de productos canjeados para agregar los productos seleccionados. El botón "eliminar" en los productos seleccionados se utiliza para eliminar los productos en la barra de productos seleccionados. Haga clic en el botón "guardar" o presione el atajo F5 para guardar los productos seleccionados. El botón "volver" o la tecla de atajo F4 abandonan el cambio de mercancía y regresan a la ventana de cambio de mercancía. Después de guardar, el sistema restará automáticamente los puntos en la tarjeta de descuento de membresía de la puntuación necesaria para cambiar el producto, y si los puntos en la tarjeta no son suficientes, no se puede cambiar el producto. Después de guardar, los miembros pueden ver la información de los productos de cambio que acaban de agregar en la ventana de productos de cambio. puede hacer clic en el botón "modificar los productos" o presionar el atajo F4 para modificar la información de los productos de cambio. Haga clic en el botón "eliminar producto" o presione el atajo del para eliminar el producto seleccionado.

• Situación básica de los miembros: haga clic en el botón "agregar miembros" o presione el atajo F2 para abrir la ventana de entrada de información de los miembros (figura 11).

  

  Figura 11

  Introduzca la información correspondiente del miembro en la ventana de entrada de información del miembro.

  Haga clic en el botón "modificar información" o presione el atajo F3 para abrir la ventana de entrada de información de membresía como se muestra en la figura 2.10. puede modificar los datos correspondientes. al modificar la información de la tarjeta de valor almacenado, debe introducir la contraseña de la tarjeta de valor almacenado.

• Operación de la tarjeta de membresía: cuando la tarjeta de valor almacenado necesita ser recargada, haga clic en el botón "recarga de membresía" o presione el atajo F5 para recargar. Entre las "otras operaciones" se incluyen la notificación de la pérdida de la tarjeta de membresía, la cancelación de la notificación de la pérdida, el cambio de la tarjeta de membresía, la transferencia de la tarjeta de membresía y la visualización de la información de la tarjeta de membresía. Para la operación de cambio de tarjeta de membresía, basta con introducir el nuevo número de tarjeta de membresía en la ventana de "cambio de tarjeta de membresía", y ya no es necesario introducir el sistema básico de información de membresía para transferir automáticamente toda la información de la tarjeta antigua a la nueva tarjeta. Operación de transferencia de membresía, cuando los miembros de la tarjeta de valor almacenado ya no usan esta tarjeta, pero todavía hay saldo en la tarjeta, se puede transferir a la tarjeta de valor almacenado especificada. Si solo queda el Fondo de la tarjeta, no se puede transferir dinero. Este sistema no admite la función de reembolso de la tarjeta de valor almacenado

• Consulta de recordatorio: haga clic en el botón "añadir contenido de recordatorio" o presione el atajo F2 para abrir la ventana añadir contenido de recordatorio (figura 12).

  

  Mapa 12

  Introduzca el número de tarjeta, el nombre, el Código simple del nombre, el número de teléfono de contacto y la dirección de contacto del miembro en el cuadro de texto después de "tarjeta de membresía y nombre" para consultar al miembro correspondiente.

  Introduzca el contenido del recordatorio correspondiente después del "contenido del recordatorio". Los métodos de recordatorio se pueden dividir en: desechable, semanal, mensual y anual. Luego introduzca el tiempo de recordatorio correspondiente.

  Aquí no se puede agregar un recordatorio de cumpleaños, el recordatorio de cumpleaños se agrega automáticamente al recordatorio de eventos al agregar información de membresía (ver 2.3 gestión de membresía), si no es necesario

  El recordatorio diario o la fecha del recordatorio que desea cambiar se puede cambiar en otras configuraciones en la configuración del sistema (ver configuración del sistema 2.1).

• Modificar el contenido del recordatorio: haga clic en el botón "modificar el contenido del recordatorio" o presione el atajo F3 para abrir la ventana de recordatorio de modificación (figura 13). En la ventana de recordatorio modificada, el Estado del recordatorio se divide en no contactado y contactado. el contenido del recordatorio es el contenido del recordatorio introducido en "agregar contenido del recordatorio", y si es un recordatorio de cumpleaños, se muestra el "recordatorio de cumpleaños". Si el Estado de recordatorio es que se ha contactado, introduzca el resultado del contacto con los miembros después del resultado del contacto.

  

  Mapa 13

• Eliminar el contenido del recordatorio: haga clic en "eliminar el contenido del recordatorio" para eliminar a los miembros que ya no necesitan un recordatorio.

• El valor predeterminado para ingresar al sistema en las estadísticas de membresía es todos los miembros, que pueden consultar la situación de diferentes tarjetas de membresía a través del tipo de tarjeta de membresía y el nombre de la tarjeta de membresía, o pueden elegir "filtrar" para consultar a los miembros en diferentes situaciones.
• Al hacer clic en el botón "todos" se mostrarán todos los miembros.
• Haga clic en el botón "exportar" y seleccione el formato de exportación correspondiente para generar los datos de la tabla de datos en el archivo de formato correspondiente.
• Haga clic en el botón "imprimir" para imprimir los datos en la tabla de datos en una impresora conectada normalmente.

• Ingrese al sistema de informes de consumo de los miembros para mostrar toda la información de consumo en la tabla de datos. Se puede introducir el número de tarjeta de membresía, el nombre, el Código simple del nombre, el número de teléfono de contacto y la dirección de contacto después del "número o nombre de la tarjeta de membresía" para consultar el consumo de los Miembros correspondientes. También se puede consultar el consumo de los miembros que cumplen los requisitos a través del "filtrado".
• Al hacer clic en el botón "todos" se mostrará la información de consumo de todos los miembros.
• Haga clic en el botón "exportar" y seleccione el formato de archivo exportado para generar los datos de la tabla de datos en el archivo de formato correspondiente.
• Haga clic en el botón "imprimir" para imprimir los datos de la tabla de datos a la impresora conectada.

• Ingrese al sistema de estadísticas de recarga de miembros para abrir todos los registros de recarga de tarjetas de valor almacenado por defecto.
• Introduzca el número de tarjeta de membresía, nombre, Código simple de nombre, número de teléfono de contacto y dirección de contacto en el cuadro de texto después del "número de tarjeta de membresía o nombre" para consultar el registro de recarga de membresía que cumple con los requisitos. Haga clic en el botón "filtro" para consultar el registro de recarga de los miembros con las condiciones especificadas.
• Al hacer clic en el botón "todos" se enumerará la recarga de todos los miembros.
• Haga clic en el botón "exportar" y seleccione el formato de archivo para generar los datos de la tabla de datos en el archivo de formato correspondiente.
• Haga clic en el botón "imprimir" para imprimir los datos de la tabla de datos a la impresora conectada.

• La fecha predeterminada para ingresar a las estadísticas del informe detallado de los miembros es el día, y el operador es el operador actual.
• Haga clic en el botón "consulta" y seleccione las estadísticas de consumo de miembros o las estadísticas de recarga de miembros. La tabla de datos mostrará todos los registros que cumplan los requisitos.
• Haga clic en el botón "exportar" y seleccione el formato de archivo para generar los datos de la tabla de datos en el archivo de formato correspondiente.
• Haga clic en el botón "imprimir" para imprimir los datos de la tabla de datos a la impresora conectada.

Estadísticas de consumo diario

• El gráfico estadístico se puede dividir en estadísticas de consumo diario y estadísticas de consumo mensual. La fecha estadística predeterminada del sistema en las estadísticas de consumo diario es de un mes, que se puede ajustar según sea necesario.
• Haga clic en el botón "estadísticas" y los datos se mostrarán en el gráfico.
• Haga clic en el botón "guardar como imagen" para guardar el gráfico que actualmente muestra los datos como imagen.
• Haga clic en el botón "imprimir" para imprimir el gráfico que actualmente muestra los datos en la impresora conectada.